Total cost of ownership

Ondernemingen, overheidsorganisaties en gelukkig ook steeds meer schoolbesturen zijn zich ervan bewust dat een goed binnenklimaat en prettige werkomstandigheden een belangrijke bijdrage leveren aan arbeidsproductiviteit en leerresultaten. Ook groeit het besef dat het energieverbruik omlaag moet, ingegeven door stijgende energieprijzen en de zorgen over het klimaat.

Investeren in comfort en energiebesparing loont

Toch blijft de bereidheid om al in de ontwerp- en realisatiefase van een gebouw in comfort en energiebesparing te investeren vaak achter. Kortetermijndoelstellingen winnen het nog dikwijls van meer doordachte en duurzamere keuzes. Over wegingen op het gebied van total cost of ownership en lifetime management spelen nog geen vanzelfsprekende rol in het beslissingsproces.

Terugverdienkansen in de exploitatiefase

In de levenscyclus van een gebouw wordt slechts een kwart van de totale gebouwbeheerkosten gemaakt in de ontwikkelingsfase. De andere 75 procent zijn exploitatiekosten, zoals onderhoud en beheer. Onderzoek bewijst dat een slimme investering in de ontwikkelingsfase een aanzienlijke besparing oplevert in de exploitatiefase. Berekend is dat de investering in een goed functionerend klimaatsysteem al na twee jaar is terugverdiend dankzij een hogere arbeidsproductiviteit.

Wanneer ook de besparingen op het gebied van energieverbruik, onderhoud en beheer worden meegerekend, kan de total cost of ownership over een levenscyclus van meer dan dertig jaar met tientallen procenten afnemen. Uiteraard blijven ook investeringen in de exploitatiefase nodig om up to date te blijven en de functionaliteit van het gebouw te behouden. Goed lifetime management zorgt ervoor dat die investeringen, mits tijdig en structureel gedaan, relatief klein blijven.

Opkomst peformance contracting en publiek-private samenwerkingsverbanden

Het groeiende besef dat in de exploitatiefase de grootste kansen op kostenbesparing liggen, brengt een veranderende rol met zich mee voor aannemers en installatiebedrijven. Steeds vaker worden deze partijen niet alleen verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een project, maar ook voor het beheer en onderhoud voor een periode van tientallen jaren.

Een performancecontract (PC) biedt hierbij de garantie dat de gedane investering wordt terugverdiend door de gerealiseerde besparingen.

In de overheidssector ontstaan meer en meer publiek-private samenwerkingsverbanden (PPS), waarbij in de aanbestedingsfase wordt gekozen voor de partij die – binnen de kaders van het programma van eisen – het aantrekkelijkste voorstel neerlegt voor de gehele levenscyclus. In de praktijk blijkt deze keuze echter nog vaak een behoudende, en met name gericht op de financiële aspecten op de korte termijn.

De uitdaging is om opdrachtgevers, adviseurs én installatiebedrijven ervan te overtuigen dat investeren in kwalitatieve, innovatieve en duurzame alternatieven uiteindelijk het meeste rendement oplevert wanneer het gaat om total cost of ownership.

Effectievere processen

Slimme applicaties op het gebied van energiemonitoring, -management en -inkoop zorgen voor lagere facturen voor gas, water en licht. Bedrijfsprocessen verlopen effectiever en de arbeidsproductiviteit stijgt omdat klimaatsystemen eenvoudig en gebruiksvriendelijk zijn te verfijnen en te optimaliseren.

Hierbij gaat het niet alleen om klimaatgerelateerde systemen, maar ook om toepassingen als toegangscontrole, beveiliging, brandmelding, aanwezigheidsdetectie en verlichting. Door deze systemen aan elkaar te koppelen, kunnen aanzienlijke besparingen worden gerealiseerd. Denk bijvoorbeeld aan ruimten die niet verwarmd of schoongemaakt hoeven worden, wanneer een sensor detecteert dat niemand er gebruik van maakt.